การจัดซื้อโปรแกรมบัญชีแสดงถึงความมุ่งมั่นและการลงทุนที่สำคัญ สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาในการซื้อซอฟต์แวร์บัญชีคือการกำหนดงบประมาณของคุณ  โปรแกรมบัญชีคุณสามารถใช้จ่ายเงินเท่าไหร่กับโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชี สิ่งนี้จะ จำกัด ตัวเลือกของคุณเนื่องจากโดยทั่วไปโปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถมากที่สุดจะมีป้ายราคาที่สูงกว่าเนื่องจากนี่เป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญมากคุณควรตรวจสอบข้อเท็จจริงและเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีก่อนตัดสินใจซื้อ คุณไม่ต้องการ

ซื้อซอฟต์แวร์บัญชีอย่างแน่นอนจากนั้นไม่กี่เดือนต่อมาว่าซอฟต์แวร์ไม่สามารถจัดการธุรกิจของคุณได้เมื่อเติบโตขึ้น คุณไม่อยากถูกหลอกให้ซื้อโปรแกรมบัญชีราคาถูกแล้วพบว่าคุณต้องทำการอัปเกรดเพื่อให้ได้ระดับประสิทธิผลที่ธุรกิจของคุณต้องการ และแน่นอนว่าคุณไม่ต้องการซื้อซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับการสำรองข้อมูลสนับสนุนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

ชุดซอฟต์แวร์ที่แพงที่สุดไม่มีความสามารถบางอย่างที่มีให้ในซอฟต์แวร์

ในการค้นคว้าตัวเลือกบางอย่างเราได้ไปที่เว็บไซต์ซึ่งมีการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีของชุดซอฟต์แวร์โปรแกรมบัญชียอดนิยมต่างๆสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเราได้เรียนรู้สิ่งต่อไปนี้ โปรแกรมบัญชีราคาถูกที่สุดขายในราคา $ 90 และราคาแพงที่สุด $ 1,500 อย่างไรก็ตามระบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสามระบบนั้นไม่ได้มีราคาแพงที่สุดโดยขายในราคา $ 250 ถึง $ 300 โปรแกรมสำเร็จรูปส่วนใหญ่มีความสามารถด้านบัญชีที่สำคัญที่สุด อย่างไรก็ตามมันน่าสนใจ

ที่จะเห็นว่าชุดซอฟต์แวร์ที่แพงที่สุดไม่มีความสามารถบางอย่างที่มีให้ในโปรแกรมบัญชีราคาไม่แพง อย่างไรก็ตามคุณอาจแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่ามีซอฟต์แวร์บัญชีที่ยอดเยี่ยมและราคาไม่แพงที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคำถามที่ควรถามอีกประการหนึ่งคือซอฟต์แวร์นี้เป็นมิตรกับผู้ใช้หรือไม่ โปรแกรมบัญชีเพื่อลดเวลาหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานของคุณในการใช้งานซอฟต์แวร์จึงต้องใช้งานง่ายตั้งแต่แรก

โมดูลที่ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์รายงานได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบความเรียบง่ายเกี่ยวกับการติดตั้งครั้งแรก การตั้งค่าและการนำทาง ข้อพิจารณาต่อไปคือการถามว่าซอฟต์แวร์มีโมดูลการบัญชีและการรายงานทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการโปรแกรมบัญชีในตอนนี้และในอนาคตเมื่อมันเติบโตหรือไม่ โมดูลพื้นฐานประกอบด้วยบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ และโมดูลที่ช่วยให้คุณสร้างและโปรแกรมบัญชีพิมพ์รายงานได้อย่างง่ายดายเช่นรายงานลูกหนี้รายงานการคาดการณ์รายงานกระแสเงินสดเป็นต้น แต่ก็ควรที่จะลงทุนในชุดซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพงกว่าซึ่งมีคุณสมบัติที่ขยายได้ซึ่งทำให้ปรับเปลี่ยนได้ง่ายเช่นกัน ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างโปรแกรมบัญชี ออนไลน์อาจอยู่ในการสนับสนุนที่มีให้ ชุดซอฟต์แวร์บัญชีสี่อันดับแรก ได้แก่ซอฟต์แวร์บัญชีคำถามที่พบบ่อยและการสนับสนุนแบบโทรฟรี เมื่อทำการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังพิจารณาให้การสนับสนุนหลังการขายเช่นศูนย์โทรศัพท์โทรฟรีหรือแม้กระทั่งการสนับสนุนออนไลน์แบบสด เหล่านี้มีการพิจารณาโปรแกรมบัญชีทั้งหมดจะนำเข้าบัญชีเมื่อคุณเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชี